Innbydelse

Innbydelse til Hovedløpet

og O-landsleiren 2020

31. juli - 4. august

Østmarka orienteringsklubb ønsker løpere, ledere og trenere velkommen til Lørenskog!

Last ned hele innbydelsen som et pdf-dokument her: Innbydelse HL_OLL

Fortrening - fredag 31. juli

Kart til fortrening hentes kretsvis i informasjonssenteret på Triaden hotell fra kl. 12.00. Kretsene bes melde fra om ca. ankomsttidspunkt slik at treningstid kan fordeles kretsvis utover dagen. Det blir treningsløyper i skog i gangavstand fra hotellet. Grunnet smittevernhensyn blir det ikke fortrening sprint.

Fortreningen skal gi relevant kunnskap om karttegning, terreng, postplasseringer og vegetasjonsnivå i området. På hjemmesiden til Østmarka OK finner man ytterligere relevant treningsopplegg for både sprint og skog.

HL Langdistanse - lørdag 1. august

Langdistansen går på kartet Gjelleråsen, som er et klassisk østlandsterreng med vekslinger mellom bar- og furuskog, o-teknisk krevende skrålier og fine furukoller.

Det blir satt opp busstransport fra hotellet og deltakerne blir fordelt på de ulike bussene. Utøvere/ledere som ikke bor på hotellet møter på nærmere angitt sted i PM. Kartet er nytegnet til Hovedløpet 2020, målestokk 1:10000, iht. ISOM 2017, ekvidistanse 5 m og karttrykk på vannfast papir.

HL Sprint - søndag 2. august

Sprinten går i Lørenskog sentrum. Området for sprinten er preget av blokk-bebyggelse og boligområder. Det er ikke tillatt å benytte piggsko. Kartet er revidert i 2019/2020, målestokk 1:4000, tegnet iht. ISSprOM 2019, ekvidistanse 2 m og karttrykk på vannfast papir.

Det er gangavstand fra Triaden hotell til løpsområdet. Alle løpere skal følge merking til forstart. Alle løyper vil passere arena underveis i løpet.

Felles for begge konkurranser

Første start er kl. 10.00. Det blir klassevis start. Liveresultater underveis. Vi vil også tilby streaming av arenalyd, evt. live bilder fra løpene. Det blir blomsterseremoni på arena umiddelbart etter løpene. Det vil ikke være mulighet for publikum på arena. Nærmere info kommer i PM.

Premiering

Det er 1/3 premiering av antall startende på HL-sprint og HL-lang.

Klasser og estimerte vinnertider

Tidtakingssystem

Det benyttes emiTag til tidtaking og kvittering i alle konkurranser. Se informasjon om batteribytte for emiTag-brikker på www.emit.no.

Terrengsperring

http://orientering.no/arrangement/nof-aktivitet/terrengsperringer/

Forbehold om avlysning

En forutsetning for gjennomføring av HL/OLL, er at myndighetene åpner opp for arrangementer med inntil 200 deltakere og at reiserestriksjonene innenlands i Norge for deltakelse på arrangementer nedjusteres. Myndighetene har annonsert ny informasjon om dette den 15. juni. Så langt er signalene positive.

Aktivitets- og treningsgrupper

Deltakerne deles inn i 2 hovedpuljer som fordeles gruppevis på ulike aktiviteter og treninger. Alle puljene har gangavstand til sine oppmøtesteder. Hver av puljene deles så opp i grupper. Gruppene vil bestå av 15-20 utøvere fra samme alderstrinn/samme region så langt det lar seg gjøre. 1-2  trener/ /ledere følger hver gruppe. Gruppene er sammen på aktivitets- og treningsdagene.

Aktivitets- og treningsdager – 3. og 4. august

Mandag og tirsdag blir det spennende og morsomme lagkonkurranser. Nærmere informasjon kommer i eget PM.

O-Landsleiren avsluttes tirsdag kl. 1600. Kretsene bes melde fra ved påmelding om ca. ankomst og avreise (fra hvor og når) slik at aktiviteter kan tilpasses kretsenes behov.

Pga. smittevern hensyn må dessverre kretsstafetten onsdag utgå.

Påmelding

Påmelding i Eventor. Personlig emiTag benyttes. Løpere som melder seg på uten emiTag blir automatisk tildelt emiTag og fakturert kr 30 pr brikke pr løp. NB! Husk at man må melde seg på tre separate påmeldinger i Eventor; HL Sprint, HL Lang og OLL.

Husk å oppgi eventuelle allergier som arrangør må ta hensyn til - dette gjøres under valget "tilleggstjenester" i eventor.

Følgende påmeldings- og betalingsfrister gjelder for HL/OLL:

Påmeldingsavgifter for løp

Deltakeravgift opphold og O-landsleir

Påmeldingsavgifter og oppholdsutgifter betales til Østmarka OK v/Karl Gustavsen, Holenveien 14, 1479 Kurland. Kontonummer er 7874.06.60518 og betalingen merkes løper, klubb og krets. NB! Påmelding er bindende og gyldig når betaling er mottatt. Seneste tidspunkt for innbetaling er tirsdag 7. juli 2020. Ved sykdom refunderes ikke påmeldings – eller oppholdsutgifter av arrangør, da dette er å regne som en pakkereise og dekkes gjennom eget forsikringsselskap.

Informasjonssenter

Dette er lokalisert i et møterom på Thon hotell Triaden i Lørenskog og er bemannet fra kl. 12.00 - 22.00 fredag 31. juli. Informasjonssenteret vil også være bemannet hver dag under arrangementet fra kl. 07.30- 10.00 og fra 17.00-20.00.

Smittevern

Østmarka OK følger overordnede myndigheter sine råd om smittevern og NOF sin veileder for gjennomføring av o-løp. Østmarka OK har utarbeidet en egen smittevernplan for HL/OLL i tett samarbeid med kommuneoverlegen i Lørenskog. Det er opprettet en egen smittevernansvarlig i klubben som har ansvaret for smittevern under HL/OLL.

Innkvartering

Løpere, ledere og trenere bor på Thon Hotell Triaden i Lørenskog. 2 og 2 i dobbeltrom. Arrangør booker overnatting. Arrangør booker hotellrom for alle som skal på bo på utøverhotellet under HL/OLL. Det er ikke mulig for kretsene/utøverne selv å booke rom her under HL/OLL. Det er begrenset overnattingskapasitet (til sammen ca. 300 sengeplasser), tilreisende løpere og ledere fra andre kretser vil derfor ha prioritet.

Det er tilbud fra hotellet om tidlig ankomst og forlenget opphold. Ta i tilfelle direkte kontakt med hotellet på tlf. 661 09 700 eller e-post triaden@olavthon.no. Det er forhandlet frem en pris på kr 486 pr. pers. pr. natt i dobbeltrom (gjelder for 2 pers.) inkl. frokost. Oppgi at dere deltar på HL/OLL.

For løpere fra Oslo og Akershus gjelder i utgangspunktet følgende: løpere og ledere bor hjemme og deltar på HL/OLL på dagtid. Det blir utdelt lunsjpakke alle dager. Unntaksvis, og hvis ledig plass og behov, kan overnatting på Triaden tilbys. Dette koordineres i tilfelle med kretsen etter at påmeldingsfristen har gått ut.

Bespisning

Frokost og middag foregår på Thon Hotel Triaden. Lunchpakker deles ut på løp/aktiviteter eller hotellet. Kveldsmat deles ut på hotellet. På grunn av smittevernhensyn kan hotellet ikke tilby buffét. Middag blir servert på tallerken til den enkelte. Deltakere med spesielle behov/allergier må melde fra til arrangør ved påmelding i eventor.

Transport og parkering

Triaden ligger lett tilgjengelig for kollektivtransport. Ta buss 110 til “Triaden”. Bussen stopper utenfor hotellet. Bussen tar 28 min. fra Oslo S og 23 min fra Lillestrøm stasjon. All aktivitet vil enten foregå i gangavstand eller med inkludert busstransport. Det vil være begrenset med parkering i området som ikke er avgiftsbelagt, så vi oppfordrer til å benytte kollektivt.

Overnatting for foreldre, søsken o.l.

Det vil ikke være tilbud om overnatting for andre enn løpere og ledere.

Treningsmuligheter

Det blir laget et treningstilbud med ett utvalg av løyper som blir hengende ute fra våren 2020 og frem til arrangementet. Info kommer på www.ostmarkaok.no/hl2020.

Hovedkomiteen

Andre nøkkelpersoner