Innbydelse til Hovedløpet
og O-landsleiren 2020
31. juli - 4. august
Østmarka orienteringsklubb ønsker løpere, ledere og trenere velkommen til Lørenskog!
Fredag 31.7: Ankomstdag Ankomst, registrering, innkvartering Fortrening (skog) Lagledermøte |
Mandag 3.8: Aktivitetsdag Aktivitets- og treningsdag Lagleder- og trenermøte |
Lørdag 1.8: HL Lang HL Lang på Gjelleråsen Premieutdeling Lagleder- og trenermøte |
Tirsdag 4.8: Treningsdag Aktivitets- og treningsdag Avreise |
Søndag 2.8: HL Langdistanse HL Sprint i Lørenskog sentrum Premieutdeling Lagleder |
Onsdag 5.8: Kretsstafett Utgår pga. smittevernhensyn. |
Last ned hele innbydelsen som et pdf-dokument her: Innbydelse HL_OLL
Fortrening - fredag 31. juli
Kart til fortrening hentes kretsvis i informasjonssenteret på Triaden hotell fra kl. 12.00. Kretsene bes melde fra om ca. ankomsttidspunkt slik at treningstid kan fordeles kretsvis utover dagen. Det blir treningsløyper i skog i gangavstand fra hotellet. Grunnet smittevernhensyn blir det ikke fortrening sprint.
Fortreningen skal gi relevant kunnskap om karttegning, terreng, postplasseringer og vegetasjonsnivå i området. På hjemmesiden til Østmarka OK finner man ytterligere relevant treningsopplegg for både sprint og skog.
HL Langdistanse - lørdag 1. august
Langdistansen går på kartet Gjelleråsen, som er et klassisk østlandsterreng med vekslinger mellom bar- og furuskog, o-teknisk krevende skrålier og fine furukoller.
Det blir satt opp busstransport fra hotellet og deltakerne blir fordelt på de ulike bussene. Utøvere/ledere som ikke bor på hotellet møter på nærmere angitt sted i PM. Kartet er nytegnet til Hovedløpet 2020, målestokk 1:10000, iht. ISOM 2017, ekvidistanse 5 m og karttrykk på vannfast papir.
HL Sprint - søndag 2. august
Sprinten går i Lørenskog sentrum. Området for sprinten er preget av blokk-bebyggelse og boligområder. Det er ikke tillatt å benytte piggsko. Kartet er revidert i 2019/2020, målestokk 1:4000, tegnet iht. ISSprOM 2019, ekvidistanse 2 m og karttrykk på vannfast papir.
Det er gangavstand fra Triaden hotell til løpsområdet. Alle løpere skal følge merking til forstart. Alle løyper vil passere arena underveis i løpet.
Felles for begge konkurranser
Første start er kl. 10.00. Det blir klassevis start. Liveresultater underveis. Vi vil også tilby streaming av arenalyd, evt. live bilder fra løpene. Det blir blomsterseremoni på arena umiddelbart etter løpene. Det vil ikke være mulighet for publikum på arena. Nærmere info kommer i PM.
Premiering
Det er 1/3 premiering av antall startende på HL-sprint og HL-lang.
Klasser og estimerte vinnertider
Klasse | SPRINT | LANG |
D/H14 | 13 - 15 min | 30 min |
D/H15 | 13 - 15 min | 35 min |
D/H16 | 13 - 15 min | 40 min |
D/H 14 -16C | 25 min |
Tidtakingssystem
Det benyttes emiTag til tidtaking og kvittering i alle konkurranser. Se informasjon om batteribytte for emiTag-brikker på www.emit.no.
Terrengsperring
http://orientering.no/arrangement/nof-aktivitet/terrengsperringer/
Forbehold om avlysning
En forutsetning for gjennomføring av HL/OLL, er at myndighetene åpner opp for arrangementer med inntil 200 deltakere og at reiserestriksjonene innenlands i Norge for deltakelse på arrangementer nedjusteres. Myndighetene har annonsert ny informasjon om dette den 15. juni. Så langt er signalene positive.
Aktivitets- og treningsgrupper
Deltakerne deles inn i 2 hovedpuljer som fordeles gruppevis på ulike aktiviteter og treninger. Alle puljene har gangavstand til sine oppmøtesteder. Hver av puljene deles så opp i grupper. Gruppene vil bestå av 15-20 utøvere fra samme alderstrinn/samme region så langt det lar seg gjøre. 1-2 trener/ /ledere følger hver gruppe. Gruppene er sammen på aktivitets- og treningsdagene.
Aktivitets- og treningsdager – 3. og 4. august
Mandag og tirsdag blir det spennende og morsomme lagkonkurranser. Nærmere informasjon kommer i eget PM.
O-Landsleiren avsluttes tirsdag kl. 1600. Kretsene bes melde fra ved påmelding om ca. ankomst og avreise (fra hvor og når) slik at aktiviteter kan tilpasses kretsenes behov.
Pga. smittevern hensyn må dessverre kretsstafetten onsdag utgå.
Påmelding
Påmelding i Eventor. Personlig emiTag benyttes. Løpere som melder seg på uten emiTag blir automatisk tildelt emiTag og fakturert kr 30 pr brikke pr løp. NB! Husk at man må melde seg på tre separate påmeldinger i Eventor; HL Sprint, HL Lang og OLL.
Husk å oppgi eventuelle allergier som arrangør må ta hensyn til - dette gjøres under valget "tilleggstjenester" i eventor.
Følgende påmeldings- og betalingsfrister gjelder for HL/OLL:
30. juni 2020 | Ordinær påmeldingsfrist |
2. juli 2020 | Siste frist for betaling av startkontingent og O-Landsleir |
16. juli 2020 | Siste frist for etteranmelding til HL/OLL forutsatt ledig kapasitet |
Påmeldingsavgifter for løp
HL Sprint | kr 560 (Inklusive kr 100,- i reisefordeling) |
HL Langdistanse | kr 560 |
Etteranmeldingsgebyr | +50 % av påmeldingsavgiften |
Deltakeravgift opphold og O-landsleir
Ordinær påmelding fredag til tirsdag: | kr 3500 (overnatting inkludert) |
Fredag til søndag: | kr 2000 (overnatting inkludert) |
Søndag til tirsdag: | kr 2000 (overnatting inkludert) |
Deltakelse på HL/OLL u/overnatting | kr 1500 |
Etteranmeldingsgebyr: | kr 1000 (etter 30. juni) |
Påmeldingsavgifter og oppholdsutgifter betales til Østmarka OK v/Karl Gustavsen, Holenveien 14, 1479 Kurland. Kontonummer er 7874.06.60518 og betalingen merkes løper, klubb og krets. NB! Påmelding er bindende og gyldig når betaling er mottatt. Seneste tidspunkt for innbetaling er tirsdag 7. juli 2020. Ved sykdom refunderes ikke påmeldings – eller oppholdsutgifter av arrangør, da dette er å regne som en pakkereise og dekkes gjennom eget forsikringsselskap.
Informasjonssenter
Dette er lokalisert i et møterom på Thon hotell Triaden i Lørenskog og er bemannet fra kl. 12.00 - 22.00 fredag 31. juli. Informasjonssenteret vil også være bemannet hver dag under arrangementet fra kl. 07.30- 10.00 og fra 17.00-20.00.
Smittevern
Østmarka OK følger overordnede myndigheter sine råd om smittevern og NOF sin veileder for gjennomføring av o-løp. Østmarka OK har utarbeidet en egen smittevernplan for HL/OLL i tett samarbeid med kommuneoverlegen i Lørenskog. Det er opprettet en egen smittevernansvarlig i klubben som har ansvaret for smittevern under HL/OLL.
Innkvartering
Løpere, ledere og trenere bor på Thon Hotell Triaden i Lørenskog. 2 og 2 i dobbeltrom. Arrangør booker overnatting. Arrangør booker hotellrom for alle som skal på bo på utøverhotellet under HL/OLL. Det er ikke mulig for kretsene/utøverne selv å booke rom her under HL/OLL. Det er begrenset overnattingskapasitet (til sammen ca. 300 sengeplasser), tilreisende løpere og ledere fra andre kretser vil derfor ha prioritet.
Det er tilbud fra hotellet om tidlig ankomst og forlenget opphold. Ta i tilfelle direkte kontakt med hotellet på tlf. 661 09 700 eller e-post triaden@olavthon.no. Det er forhandlet frem en pris på kr 486 pr. pers. pr. natt i dobbeltrom (gjelder for 2 pers.) inkl. frokost. Oppgi at dere deltar på HL/OLL.
For løpere fra Oslo og Akershus gjelder i utgangspunktet følgende: løpere og ledere bor hjemme og deltar på HL/OLL på dagtid. Det blir utdelt lunsjpakke alle dager. Unntaksvis, og hvis ledig plass og behov, kan overnatting på Triaden tilbys. Dette koordineres i tilfelle med kretsen etter at påmeldingsfristen har gått ut.
Bespisning
Frokost og middag foregår på Thon Hotel Triaden. Lunchpakker deles ut på løp/aktiviteter eller hotellet. Kveldsmat deles ut på hotellet. På grunn av smittevernhensyn kan hotellet ikke tilby buffét. Middag blir servert på tallerken til den enkelte. Deltakere med spesielle behov/allergier må melde fra til arrangør ved påmelding i eventor.
Transport og parkering
Triaden ligger lett tilgjengelig for kollektivtransport. Ta buss 110 til “Triaden”. Bussen stopper utenfor hotellet. Bussen tar 28 min. fra Oslo S og 23 min fra Lillestrøm stasjon. All aktivitet vil enten foregå i gangavstand eller med inkludert busstransport. Det vil være begrenset med parkering i området som ikke er avgiftsbelagt, så vi oppfordrer til å benytte kollektivt.
Overnatting for foreldre, søsken o.l.
Det vil ikke være tilbud om overnatting for andre enn løpere og ledere.
Treningsmuligheter
Det blir laget et treningstilbud med ett utvalg av løyper som blir hengende ute fra våren 2020 og frem til arrangementet. Info kommer på www.ostmarkaok.no/hl2020.
Hovedkomiteen
Leder Hovedkomiteen | Hans Olav Hygen | 911 23 958 |
Sportslig leder | Terje Linløkken | 90 100 500 |
O-Landsleiren | June Herredsvela | 900 50 951 |
Kommunikasjon | Eldrid Odden Otterlei | 950 51 362 |
Transport/logistikk | Morten Stabell | 909 63 502 |
Økonomi | Karl Gustavsen | 414 74 745 |
Smittevernleder | Camilla Svensvik | 911 72 341 |
Andre nøkkelpersoner
Løypelegger HL Sprint | Odin Tellesbø |
Løypelegger HL Lang | Marie Hammer Iversen |
Teknisk delegert (NOF) | Jan Arild Johnsen |